会社における身元保証契約の必要性について

学生が新たに企業に内定を受けた場合や転職者が転職先が決まった場合に、内定した企業より身元保証の書類を受け取り、それを記載して提出を促されることがあります。その内容は本人の故意や重過失によって会社に損害を与えた場合には、保証人が連帯して賠償を行うとされるものです。最近は新聞紙上でも所属する企業の社員が業務中に、事故などを起こすケースも見られ、他にも企業のお金を横領などする事例も多いため、そういった保証契約の必要性が生じています。

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法律的には会社が、身元保証を提出することを促すことに法的な制限はありません。



ただ実際に会社に損害を与えた場合には、身元保証に基づき、本人とその保証人が総て責任を負うべきものではなく、裁判所が所属する企業の管理状況などを勘案して負担額が決まる流れになります。

その保証契約については、大抵は親や兄弟、親戚などがなることが一般的なので、それを提出して仕事でちょっとしたミスを犯して、即座に損害賠償だということはありません。



内定した会社によっては、身元保証の契約書を提出することが出来なければ、入社を認めないとする場合もあります。

その場合には就業規則などで明記して定めてあれば、その効果は有効となります。


そして有効期限については、期間を定めていない場合は3年間、期間の定めがあっても最長は5年間となっています。
事情により身元保証を会社に提出できない場合には、その旨を採用担当者に相談すると良く、その対応についても絶対的とする場合や任意的とする場合など様々です。